Formato de Descripción de Puestos en Excel
En el competitivo mundo empresarial, contar con descripciones de puestos claras y precisas es clave para atraer y retener al mejor talento. Nuestro Formato de Descripción de Puestos en Excel es la herramienta que necesitas para definir roles con claridad, garantizar procesos de selección efectivos y cumplir con estándares de calidad. ¡Descárgalo ahora y transforma tu gestión de talento!
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Formato de Perfil de Puesto en Excel
El Formato de Descripción de Puestos es justo lo que necesitas para llevar la gestión de recursos humanos al siguiente nivel. Diseñado para que puedas definir cada perfil de puesto con todo detalle, te permite documentar con precisión las responsabilidades, competencias y habilidades necesarias para cada cargo.
Con esta herramienta, cada rol en tu empresa tendrá una descripción clara y bien estructurada. Esto no solo facilitará el proceso de selección, sino que también asegurará que cada empleado entienda a la perfección su cargo y lo que se espera de él. Una plantilla que convierte la gestión de recursos humanos en un proceso más ágil y efectivo.
Además, este formato está alineado con las normativas ISO, lo que te ayudará a cumplir con los estándares de calidad más exigentes. Cada perfil de puesto estará respaldado por una estructura sólida, garantizando que tu equipo esté preparado para desempeñar su rol de manera óptima.
En definitiva, esta plantilla es una herramienta imprescindible para cualquier profesional de recursos humanos que busque claridad, organización y excelencia en la gestión de cada cargo y perfil de puesto dentro de su empresa.
¿Qué es la Descripción de Puestos y qué beneficios trae a tu empresa?
¿Qué es una descripción de puestos?
Una descripción de puestos es un documento que detalla las responsabilidades, competencias, habilidades y requisitos de un rol específico dentro de una organización.
¿Por qué es importante tener una descripción de puestos?
Ayuda a clarificar las expectativas para los empleados, facilita el proceso de selección y contratación, y asegura que todos los roles estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
¿Qué información debe incluir una descripción de puestos?
Una descripción de puestos debe incluir el título del puesto, un resumen general, responsabilidades clave, competencias técnicas y personales requeridas, habilidades necesarias, requisitos de cualificación y cualquier otra función específica del rol.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar una descripción de puestos?
Se recomienda revisarla al menos una vez al año o cada vez que se produzcan cambios significativos en las responsabilidades o competencias del rol.
¿Quién es responsable de crear y actualizar las descripciones de puestos?
Normalmente, el departamento de Recursos Humanos es responsable, pero es fundamental contar con la colaboración del gerente del departamento correspondiente para asegurar la precisión del documento.
¿Cómo ayuda una descripción de puestos en el proceso de selección?
Proporciona una guía clara sobre lo que se espera de los candidatos, lo que permite evaluar si sus habilidades y competencias coinciden con las necesidades del puesto.
¿Cómo se utilizan las descripciones de puestos en la evaluación del desempeño?
Sirven como referencia para evaluar si un empleado está cumpliendo con las expectativas de su rol y para identificar áreas de mejora o desarrollo.
¿Es necesario que todos los cargos tengan una descripción de puestos?
Sí, para garantizar claridad en las expectativas y responsabilidades, cada puesto en la organización debería tener una descripción de puestos.
¿Qué papel juegan las descripciones de puestos en la planificación de la carrera profesional?
Ayudan a los empleados a entender los requisitos para avanzar en su carrera dentro de la organización y a identificar las habilidades y competencias que necesitan desarrollar.
Características de la Plantilla
Descripción Detallada del Perfil y Puesto: Captura cada aspecto del rol, asegurando que no se omitan detalles clave para la correcta ejecución del trabajo.
Resumen General del Cargo: Ofrece una visión global del puesto, ayudando a los candidatos y empleados a entender el propósito del rol en la organización.
Detalles de Contratación: Especifica términos y condiciones desde el inicio, evitando malentendidos futuros y agilizando el proceso de contratación.
Requisitos de Cualificación y Formación: Define claramente las competencias técnicas y académicas necesarias, asegurando que solo los candidatos adecuados apliquen.
Competencias Técnicas: Identifica las habilidades específicas requeridas, garantizando que el personal seleccionado tenga la capacidad de desempeñar su función con excelencia.
Competencias Personales y Relacionales: Incluye habilidades blandas clave para el éxito en el puesto, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y efectivo.
Funciones y Tareas Asignadas: Desglosa las tareas diarias del puesto, asegurando que los empleados comprendan sus responsabilidades desde el primer día.
Responsabilidades del Cargo: Aclara las expectativas en términos de responsabilidad, ayudando a prevenir conflictos y asegurar un desempeño alineado con los objetivos de la empresa.
Formato Descargable en Excel y PDF: Flexibilidad para trabajar en el formato que prefieras, con la posibilidad de hacer ajustes personalizados a medida que las necesidades cambien.
Formato preparado para imprimir: Imprime fácilmente con un simple atajo de teclado (Ctrl + P), facilitando la distribución física cuando sea necesario.
Cómo Usar Esta Plantilla
Para utilizar correctamente el formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, sigue estos pasos clave:
BLOQUE “RESUMEN GENERAL”
En esta sección, completa la información básica del cargo o puesto de trabajo:
- Nombre del cargo.
- Ubicación o sede de trabajo.
- Periodo para la evaluación de desempeño.
- Descripción general del puesto (por ejemplo, Generador de reportes comerciales y análisis de ventas).
- Departamento (ejemplo: Ventas).
- Área específica (como Administración de ventas).
Módulo “DETALLES”
Aquí debes especificar:
- Tipo de contratación: elige solo una opción.
- Modalidad de trabajo: selecciona si es presencial, híbrido o teletrabajo (remoto).
Módulo “REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN”
Detalla las siguientes características:
- Estudios y grados académicos requeridos para desempeñar el cargo de manera efectiva.
- Experiencia mínima necesaria.
- Certificaciones o cursos adicionales requeridos para el puesto.
COMPETENCIAS TÉCNICAS
En este apartado, indica las competencias técnicas necesarias para el cargo (por ejemplo: Inglés, Excel, Estadística) y selecciona el nivel requerido para cada una.
COMPETENCIAS PERSONALES
Aquí, enumera las competencias personales necesarias para el puesto (como Liderazgo, Comunicación, Empatía) y selecciona el nivel adecuado.
FUNCIONES PERIÓDICAS
Identifica las tareas y resultados frecuentes que deben realizarse en el cargo, y especifica el cliente interno o el proceso al que se entregan estos resultados.
FUNCIONES DEL CARGO
Describe las tareas y funciones adicionales asociadas al puesto que no están cubiertas en las funciones periódicas, como actividades trimestrales o semestrales.
RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES
Registra los requisitos personales necesarios para cumplir con los objetivos corporativos globales, contribuir al direccionamiento estratégico de la compañía y cumplir con su reglamento y control interno.
