Formato Liquidador de Horas Extras en Excel
Precio:
9,99 €
¿Te preocupa que las horas extras de tus trabajadores no se calculen correctamente? La Plantilla Liquidador de Horas Extras en Excel te asegura que cada pago sea exacto y conforme a la normativa. Menos estrés, más control y confianza en tu gestión.¡Descárgala ya y asegura pagos precisos!
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Intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Compatible con Windows y Mac
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni Libre Office
Plantilla de Liquidación de Horas Extras en Excel
La Plantilla de Liquidación de Horas Extras en Excel ha sido diseñada para facilitar el cálculo de horas extras, recargos y pagos adicionales, adaptándose con flexibilidad a la legislación laboral de Colombia y de otros países. Con un sistema intuitivo y automatizado, esta herramienta transforma un proceso complejo en algo simple y eficiente.
Esta plantilla permite gestionar y registrar de manera integral las horas trabajadas fuera del horario regular. Los cálculos automáticos se realizan de acuerdo con los recargos diurnos, nocturnos, festivos y dominicales, asegurando un control preciso sobre los costos y eliminando los errores frecuentes en liquidaciones manuales.
Ideal para quienes necesitan optimizar su tiempo, la plantilla facilita la liquidación masiva de horas extras y se puede personalizar según las normativas de cada país. Además, ofrece funcionalidades avanzadas que generan reportes analíticos y dashboards visuales, proporcionando una visión clara y completa del gasto.
Características de la Plantilla
Cálculo Automático de Horas Extras: Genera cálculos precisos para cada tipo de hora extra (diurna, nocturna, festiva), reduciendo el margen de error y asegurando la precisión de la nómina.
Personalización de Recargos: Adapta los valores de recargos según la legislación vigente en tu país o las políticas internas de tu empresa.
Registro Detallado de Empleados: Mantén un control exhaustivo de los empleados y sus horas trabajadas, facilitando la revisión de datos históricos y auditorías.
Liquidación Masiva y Detallada: Permite realizar la liquidación de horas extras para varios empleados simultáneamente, ahorrando tiempo en procesos manuales.
Editable y Actualizable: La plantilla se puede ajustar según las necesidades y cambios en las regulaciones, evitando tener que comenzar desde cero con cada modificación.
Generación de Reportes y Dashboard: Visualiza tus datos de manera clara y sencilla a través de gráficos y reportes automáticos, obteniendo insights valiosos para la toma de decisiones.
Adaptabilidad Internacional: Aunque diseñada con base en la legislación laboral de Colombia, esta plantilla se puede adaptar fácilmente a cualquier normativa laboral.
Usar nuestra Plantilla de Liquidación de Horas Extras es muy fácil y te llevará poco tiempo. La plantilla cuenta con 3 hojas principales:
Liquidación:
Aquí encontrarás la tabla calculadora de horas extras. Solo tienes que rellenar los siguientes datos:
- General: Fecha o periodo, área, ID, nombre del empleado y salario básico (en Colombia, el salario sin incluir el auxilio de transporte).
- Cantidad de horas extras: En este bloque debes ingresar las horas trabajadas, según el tipo. Estas son las convenciones usadas, y junto a ellas verás el porcentaje de recargo que corresponde:
- RN = Recargo nocturno (+35%)
- HED = Horas extras diurnas (+25%)
- HEN = Horas extras nocturnas (+75%)
- HODF = Hora ordinaria en dominical o festivo (+75%)
- HEDF = Hora extra diurna en dominical o festivo (+100%)
- HENDF = Hora extra nocturna en dominical o festivo (+150%)
La plantilla está formulada para actualizar automáticamente la liquidación según la cantidad de horas y el salario base. Los factores de recargo están destacados en rojo, lo que permite multiplicar de manera sencilla por la hora base de cada trabajador.
Además, en esta hoja encontrarás dos botones clave:
- Agregar fila: Añade un nuevo registro a la tabla para incluir los datos generales y las horas extras de otro empleado.
- Refrescar base de datos: Organiza toda la información en una base de datos que podrás analizar fácilmente, utilizando herramientas como tablas dinámicas.
BD – TABULADA:
Aquí se almacena la base de datos generada, lista para análisis y reportes.
REPORT:
Un dashboard interactivo que te ofrece una visualización detallada de las horas extras y sus valores. Podrás ver la evolución a lo largo del tiempo, con gráficos segmentados por área, empleado y tipo de recargo. Cada vez que se añade nueva información, solo necesitas hacer clic en “actualizar dashboard” para mantener los datos al día.
Con esta plantilla, el control y la gestión de las horas extras se vuelve más sencillo, eficiente y visualmente claro.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las horas extras?
Las horas extras son el tiempo adicional que un empleado trabaja fuera de su jornada laboral establecida. Generalmente, las jornadas laborales tienen un límite de horas diarias o semanales, y cualquier trabajo que supere ese límite se considera como hora extra. Estas horas se pagan con un recargo, dependiendo de cuándo se realicen (diurnas, nocturnas, fines de semana o festivos).
¿Cómo se calculan las horas extras?
El cálculo de las horas extras depende del salario base del empleado y del tipo de hora extra trabajada. En la mayoría de los casos, el cálculo se basa en el salario por hora y el recargo correspondiente al tipo de jornada:
- Horas extras diurnas: Suma un recargo del 25% sobre la hora ordinaria.
- Horas extras nocturnas: Suma un recargo del 75%.
- Horas extras en días festivos o domingos: Estas horas tienen un recargo mayor, que puede oscilar entre el 75% y el 150%, según si son diurnas o nocturnas.
¿Cuándo un empleado tiene derecho a recibir el pago de horas extras?
Un empleado tiene derecho a recibir el pago de horas extras cuando trabaja más allá del límite establecido en su jornada laboral diaria o semanal, siempre que su contrato y las leyes laborales vigentes lo permitan. Generalmente, este límite es de 8 horas diarias o 48 horas semanales, aunque puede variar según la normativa del país.
¿Cuál es la tarifa de pago para las horas extras?
La tarifa para las horas extras varía según el tipo de hora trabajada. Estas son las tarifas comunes:
- Horas extras diurnas: Recargo del 25% sobre el salario por hora.
- Horas extras nocturnas: Recargo del 75% sobre el salario por hora.
- Horas extras en días festivos o domingos: Recargos de hasta el 100% o más, dependiendo de si son horas diurnas o nocturnas.
¿Cuál es el límite de horas extras que se pueden trabajar?
La cantidad máxima de horas extras que un empleado puede trabajar está regulada por la ley laboral de cada país. En muchos casos, el límite es de dos horas adicionales por día, o un máximo de 12 horas extras por semana, aunque esto puede variar. Las leyes buscan proteger la salud del trabajador y evitar el abuso de las jornadas extendidas.
¿Las horas extras se pagan de la misma manera en días festivos o fines de semana?
No. Las horas extras trabajadas en días festivos o fines de semana suelen tener un recargo mayor que las trabajadas en días laborables. Los recargos pueden alcanzar hasta el 100% del valor de la hora base, o incluso el 150%, dependiendo de si son horas diurnas o nocturnas, y de la legislación laboral de cada país.
¿Es obligatorio para el empleador pagar horas extras?
Sí, es obligatorio que el empleador pague las horas extras que el empleado haya trabajado, siempre y cuando estén dentro del marco legal y se cumplan las condiciones necesarias. El no pago de horas extras es una violación a las leyes laborales y puede acarrear sanciones para el empleador.
¿Cómo se registran las horas extras trabajadas?
Las horas extras deben registrarse de forma precisa y detallada en el sistema de nómina o control de asistencia del empleador. El registro debe incluir la cantidad de horas trabajadas, el tipo de recargo que aplica (diurno, nocturno, festivo) y el periodo correspondiente. Es importante llevar un control claro y actualizado para evitar errores en la liquidación.
¿Qué ocurre si el empleador no paga las horas extras trabajadas?
Si el empleador no paga las horas extras, el empleado puede presentar una reclamación formal ante las autoridades laborales o un sindicato. Dependiendo de la legislación del país, el empleador puede ser multado, obligado a pagar las horas adeudadas con intereses o enfrentar acciones legales. Además, la falta de pago de horas extras puede ser considerada una violación grave de los derechos laborales del trabajador.
