Formato Plan de Capacitación en Excel
Precio:
14,99 €
Simplifica la creación y gestión de tu programa de capacitación con nuestro Formato Plan de Capacitación en Excel. Diseñado para que tengas un control total sobre el presupuesto, el cronograma y los resultados, esta herramienta te permite optimizar cada capacitación laboral de manera eficiente. Es profesional, personalizable y fácil de usar. Descárgala ahora y transforma la formación de tu equipo.
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Intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Compatible con Windows y Mac
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni Libre Office
Plan de Capacitación de Personal en Excel
Si buscas un sistema eficiente para organizar la capacitación de personal en tu empresa, nuestro Formato Plan de Capacitación en Excel es la solución que necesitas. Con esta herramienta, podrás estructurar un plan de formación que se ajuste a tus metas empresariales, controlando tanto el presupuesto como el cronograma de capacitaciones.
Este formato te permite desarrollar un plan anual de capacitación completo, asegurando que cada formación esté alineada con los objetivos de la capacitación y el crecimiento estratégico de la empresa. Además, tendrás una visión clara de las horas invertidas en cada capacitación empresarial y su impacto directo en el equipo.
Con una interfaz intuitiva, personalizable y lista para usar, podrás gestionar todo el proceso desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que cada capacitación cumpla con los estándares de calidad y eficiencia. Hazte con la plantilla y optimiza el rendimiento de tu equipo a partir de hoy.
Características de la Plantilla
Plan anual de capacitación personalizado: Ajusta fácilmente el plan de capacitación a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando que las formaciones cumplan con los objetivos anuales.
Control financiero de capacitaciones: Mantén un control exhaustivo del presupuesto de cada capacitación laboral, evitando sorpresas y optimizando la inversión formativa.
Seguimiento de aprobaciones de capacitaciones: Simplifica la aprobación de cada programa de capacitación, garantizando que cumpla con los criterios establecidos antes de su implementación.
Ejecución del cronograma de capacitaciones: Asegúrate de que cada actividad formativa se lleve a cabo según lo planeado, con un seguimiento detallado de la ejecución del cronograma de capacitaciones.
Indicadores clave de rendimiento (KPIs): Evalúa el impacto de la capacitación empresarial midiendo la inversión y las horas formativas, permitiendo decisiones basadas en datos.
Diseño profesional y atractivo: Presenta el plan de formación de manera clara y visualmente efectiva, facilitando la lectura y la comprensión de datos clave.
Gestión por áreas y equipos: Organiza la capacitación de personal por departamentos o grupos, asegurando que cada área reciba la formación adecuada según sus competencias.
¿Cómo hacer un Plan de Capacitación con nuestra plantilla?
Completa la hoja PLAN DE CAPACITACIÓN ANUAL
Rellena cada uno de los campos del formato, detallando la planificación de las capacitaciones:
- Fecha: El día en que se realizará la formación.
- Área: Selecciona el área o proceso que recibirá la capacitación. Las opciones se generan automáticamente desde la hoja “Resumen”.
- Responsable: Persona o equipo encargado de coordinar la capacitación.
- Formador: Proveedor de la capacitación, ya sea un individuo o una empresa contratada.
- Mercados Nuevos: Enumera oportunidades de expansión a nuevos mercados.
- Recursos Necesarios: Lista logística necesaria, como salas, vuelos o equipos.
- Observaciones: Anotaciones adicionales.
- N.º de horas: Duración total de la capacitación.
- N.º de personas: Cantidad de asistentes previstos.
- Inversión: Monto total presupuestado, incluyendo proveedores y otros gastos logísticos.
- Aprobado: Indica “1” si el presupuesto y la capacitación están aprobados.
- Ejecutado: Marca “1” cuando la capacitación se haya completado.
- Modalidad: Especifica si la capacitación será presencial, virtual o mixta.
Consulta la hoja RESUMEN
Accede a un dashboard visual que resume todo tu plan de capacitaciones:
- Tabla con el presupuesto e inversión de cada área. Personalízala fácilmente añadiendo las áreas y presupuestos que necesitas.
- Gráfico que muestra la inversión mensual en capacitaciones.
- Proporciones de las modalidades de formación presupuestadas, distribuidas en un gráfico claro y visual.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un plan de capacitación y para qué sirve?
Un plan de capacitación es una estrategia estructurada que establece las formaciones necesarias para mejorar las habilidades y conocimientos de los empleados. Sirve para alinear las competencias del equipo con los objetivos de la empresa, mejorar la productividad y fomentar el crecimiento profesional.
¿Cuáles son los objetivos de un plan de capacitación?
Los objetivos principales incluyen: mejorar el desempeño del personal, reducir la brecha de habilidades, impulsar la innovación, y garantizar que los empleados estén actualizados con las mejores prácticas y tecnologías.
¿Qué elementos básicos debe tener un plan de capacitación?
Un plan de capacitación debe incluir:
- Identificación de necesidades formativas.
- Objetivos claros.
- Cronograma de actividades.
- Presupuesto asignado.
- Metodologías de enseñanza.
- Indicadores para medir la efectividad.
¿Cómo se elabora un plan de capacitación?
Para elaborar un plan se debe:
- Identificar las necesidades formativas.
- Definir objetivos claros.
- Establecer un cronograma.
- Asignar recursos y presupuesto.
- Implementar las capacitaciones.
- Medir los resultados y ajustar el plan según sea necesario.
¿Qué tipos de capacitación incluye un plan?
Puede incluir:
- Capacitación técnica.
- Habilidades blandas.
- Formación en liderazgo.
- Cumplimiento normativo.
- Formación en nuevas tecnologías o procesos.
¿Cuánto tiempo debe durar un plan de capacitación?
La duración depende del tipo de formación y los objetivos establecidos, pero puede variar desde un par de semanas hasta varios meses o incluso ser parte de un proceso continuo.
¿Cómo se evalúa la efectividad de un plan de capacitación?
Se puede evaluar a través de encuestas post-capacitación, medición del desempeño antes y después de la formación, y el análisis del retorno de la inversión (ROI).
¿Cada cuánto tiempo debe actualizarse un plan de capacitación?
Idealmente, se debe revisar anualmente o cuando haya cambios significativos en la empresa, como la implementación de nuevas tecnologías o procesos.
¿Cómo identificar las necesidades de capacitación en una empresa?
Se pueden identificar a través de evaluaciones de desempeño, encuestas a los empleados, y análisis de las brechas de habilidades en relación con los objetivos estratégicos.
¿Es obligatorio capacitar a los empleados en una empresa?
No siempre es obligatorio, pero es altamente recomendable para mejorar el desempeño y asegurar el crecimiento continuo de la empresa y los empleados.
