Plantilla de Albarán de Entrega en Excel y PDF

Mejora la gestión de tus transacciones con proveedores y asegura un control preciso de la entrega y recepción de productos utilizando nuestra Plantilla de Albarán de Entrega en Excel y PDF. Con un formato intuitivo y adaptable, lista para exportar a PDF con un solo clic, esta herramienta simplifica la logística de tu empresa. Descárgala hoy mismo y optimiza la administración de tus entregas.

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Nuestra Plantilla de Albarán de Entrega en Excel y PDF es la solución ideal para cualquier empresa que quiera controlar sus transacciones de forma eficiente. Diseñada específicamente para simplificar el seguimiento y la confirmación de entregas, te permite gestionar todo el proceso desde la recepción hasta la validación de productos o servicios.

El formato amigable y adaptable te permite incluir detalles clave como cantidades, descripciones y fechas, asegurando que cada entrega se registre correctamente. Además, podrás convertir fácilmente el albarán en un documento PDF listo para enviar o archivar, lo que facilita la comunicación con tus clientes y proveedores.

Este modelo está pensado para PYMES, autónomos, departamentos de logística y empresas de cualquier sector que quieran optimizar sus procesos. No importa el tamaño de tu negocio, esta plantilla te ayudará a reducir errores y aumentar la eficiencia operativa.

Albarán de Entrega: qué es y cómo usarlo

¿Qué es un albarán de entrega?

Un albarán de entrega es un documento mercantil que confirma la recepción de productos o servicios por parte del comprador. Este documento sirve como comprobante de que los bienes han sido entregados en las condiciones acordadas.

¿Cuál es la diferencia entre un albarán de entrega y una factura?

La diferencia principal es que el albarán de entrega confirma la recepción de la mercancía, mientras que la factura es el documento que detalla el valor a pagar por esos productos o servicios. El albarán no incluye precios, sino que describe los productos entregados.

¿Es obligatorio emitir un albarán de entrega?

Aunque no siempre es obligatorio, muchas empresas lo utilizan para llevar un control preciso de sus envíos y entregas, y como prueba legal en caso de discrepancias.

¿Qué información debe incluir un albarán de entrega?

Un albarán de entrega debe contener los datos del proveedor y del cliente, la fecha de emisión, el número de albarán, una descripción de los productos o servicios entregados, las cantidades, y el lugar de entrega.

¿Cuándo se utiliza un albarán de entrega?

El albarán se utiliza al realizar una entrega de productos o servicios, para que el destinatario confirme que ha recibido correctamente la mercancía en las condiciones pactadas.

¿El albarán de entrega debe ser firmado por el destinatario?

Sí, la firma del destinatario es importante para confirmar que ha recibido la mercancía en buen estado. Esto también sirve como respaldo legal en caso de disputas.

¿Cuál es la diferencia entre un albarán de entrega y un albarán de devolución?

El albarán de entrega documenta la recepción de productos, mientras que el albarán de devolución confirma que el cliente ha devuelto los productos al proveedor.

¿Se puede usar un albarán de entrega para reclamar un envío incorrecto?

Sí, el albarán de entrega es fundamental para reclamar cualquier error en la cantidad o estado de los productos entregados, ya que sirve como prueba de lo recibido.

¿Qué hacer si el albarán de entrega no coincide con la mercancía recibida?

Si el albarán no coincide con lo recibido, debes notificar al proveedor de inmediato y conservar el documento como prueba para gestionar la reclamación correspondiente.

Características de la Plantilla

Formato personalizable en Excel: Adapta el diseño a las necesidades de tu negocio, añadiendo o modificando campos según tus requisitos.

Exportación a PDF con un solo clic: Convierte tu albarán en un documento PDF profesional, listo para compartir o almacenar de forma segura.

Cálculos automáticos integrados: Ahorra tiempo y minimiza errores con fórmulas automáticas que realizan cálculos de cantidades y totales al instante.

Listas desplegables personalizables: Simplifica la selección de productos o servicios con listas desplegables que agilizan la introducción de datos.

Facilita el control de inventarios: Lleva un registro preciso de lo entregado versus lo pactado, evitando confusiones o malentendidos.

Cumplimiento de normativa comercial: Garantiza que todas tus transacciones estén documentadas de forma correcta y conforme a las normativas vigentes.

Cómo Usar Esta Plantilla

Sigue estos pasos prácticos para gestionar de manera eficiente tus entregas de productos con nuestra plantilla de albarán.

1. Accede al documento de Albarán:

Entra en la hoja denominada “ALBARÁN” dentro de la plantilla. Allí tendrás todos los campos predefinidos y listos para que ingreses la información necesaria.

2. Introduce los datos del cliente:

Rellena la sección dedicada al cliente, añadiendo detalles como nombre, dirección, identificación fiscal, teléfono y correo electrónico. Asegúrate de que toda la información sea precisa para evitar errores en la transacción.

3. Añade los datos de tu empresa:

En la parte superior derecha del documento, coloca la información de tu negocio, como nombre, dirección, fecha de emisión y el número de identificación del albarán. Esto te permitirá llevar un control claro y ordenado de todas las entregas.

4. Rellena los detalles de los productos:

Referencia: Introduce el código del producto o servicio.
Descripción: Especifica el nombre o descripción del artículo.
Unidades: Indica cuántas unidades fueron entregadas.
Precio por unidad: Registra el costo de cada unidad.
% Descuento: Si corresponde, aplica el porcentaje de descuento. Los campos de “Precio con Descuento” y “Total” se calcularán automáticamente, por lo que no necesitarás hacer ajustes manuales.

5. Revisa los totales:

Al final de la plantilla, confirma que la suma total se haya calculado correctamente. Usa el menú desplegable para seleccionar el porcentaje de IVA adecuado y comprueba que el total del albarán refleje el valor correcto.

6. Incluye observaciones y firma:

Si es necesario, puedes agregar notas u observaciones adicionales en el área destinada para ello. Asegúrate de que la persona responsable firme en el campo correspondiente.

7. Exporta o imprime:

En la parte superior de la hoja, tendrás la opción de exportar el albarán a PDF o imprimirlo directamente, lo que facilitará tanto la distribución como su almacenamiento.