Sistema de Facturación en Excel con base de datos
Precio:
19,99 €
Simplifica tu proceso de facturación y lleva el control de tus ingresos con precisión y rapidez. Nuestro Sistema de Facturación en Excel con base de datos te permite generar facturas profesionales, almacenarlas en PDF automáticamente y analizar tus ventas desde un solo lugar. Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de manera eficiente está aquí. ¡Descárgala ahora y optimiza tu flujo de trabajo!
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19,99 €
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Intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Compatible sólo con Windows
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni Libre Office
Programa de Facturación en Excel
Imagina tener todo tu proceso de facturación bajo control, sin complicaciones y en tiempo récord. Con nuestro Sistema de Facturación en Excel, eso es exactamente lo que obtendrás. Esta herramienta te permite crear facturas precisas y profesionales en minutos, liberándote de errores y ahorrándote tiempo valioso. Además, podrás gestionar fácilmente tus clientes y productos desde una base de datos integrada, lo que te permitirá tener toda la información que necesitas al alcance de la mano.
La plantilla no solo simplifica tu facturación, sino que también te ofrece un dashboard interactivo que transforma tus datos en insights valiosos. Podrás analizar tus ventas, identificar tendencias y tomar decisiones informadas que impulsarán tu negocio. Ya no tendrás que preocuparte por llevar un control riguroso de tus ingresos; la plantilla lo hace por ti, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Y lo mejor es que no necesitas ser un experto en Excel. Con esta plantilla, cualquier persona puede empezar a facturar de manera eficiente y profesional desde el primer día. Transforma tu proceso de facturación y maximiza tu productividad.
Características de la Plantilla
Control del consecutivo de facturación: Automatiza la numeración de tus facturas, evitando errores y garantizando un registro secuencial perfecto.
Guardado automático en PDF: Cada factura se guarda automáticamente en formato PDF, lo que facilita su envío por email y su almacenamiento seguro.
Modificación y eliminación de facturas: Flexibilidad total para ajustar o eliminar facturas según sea necesario, manteniendo un historial actualizado.
Base de datos de clientes y productos: Gestiona fácilmente la información de tus clientes y productos, mejorando la eficiencia y la precisión en la facturación.
Tarifas de precios diferenciadas: Configura precios específicos para clientes preferentes, lo que permite un servicio personalizado y la optimización de tus márgenes de ganancia.
Dashboard interactivo de ventas: Visualiza tus ventas de forma dinámica, analizando datos por periodos, vendedores, clientes y productos, para una mejor toma de decisiones.
Resumen detallado de ventas: Obtén informes claros y detallados de tus ventas, facilitando la gestión financiera y el análisis de rentabilidad.
Detalle de impuestos IVA: Mantén un registro exacto del IVA generado en cada venta, facilitando el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Sistema adaptable y fácil de usar: Diseñado para ser utilizado por cualquier persona, sin necesidad de conocimientos avanzados de Excel.
Optimización del tiempo y recursos: Automatiza procesos repetitivos y reduce el tiempo dedicado a la facturación, permitiéndote enfocarte en otras áreas clave de tu negocio.
Para aprovechar al máximo nuestra plantilla de facturación en Excel, sigue estos pasos sencillos:
1: Configura la hoja de facturación
Comienza en la hoja “Facturación”. Aquí, debes ingresar los datos básicos que aparecerán en todas tus facturas:
- Nombre fiscal
- Logo
- Dirección
- Teléfono
- Página web
Asegúrate de que el encabezado cumpla con los requisitos legales de tu país.
2: Crea tus facturas
Todo el proceso de facturación se lleva a cabo en la hoja “FACTURACIÓN”. Para generar una nueva factura, haz clic en el ícono “Nueva”. Esto actualizará automáticamente el formato, incrementará el número de factura y te permitirá comenzar con una nueva factura.
- Cliente: Primero, registra a tus clientes en la hoja CLIENTES. Ingresa los datos necesarios: ID del cliente (NIF, NIT, etc.), nombre y detalles generales. Una vez creados, selecciona al cliente en la casilla *CLIENTE ID. Haz clic en el ícono y selecciona al cliente de la lista desplegable.
- Moneda: Elige la moneda en la que facturarás.
- Vendedor: Selecciona el vendedor de la lista desplegable. Registra previamente a los vendedores en la hoja VENDEDORES.
- Productos: Antes de añadir productos a una factura, regístralos en la hoja PRODUCTOS. Asigna un código o ID único. La plantilla permite tarifas diferenciadas para productos, según el tipo de cliente. Para añadir un producto, selecciona el código o busca en la lista desplegable.
- Cantidad y precios: Introduce la cantidad del producto. La plantilla calculará automáticamente el precio, subtotal, IVA y total.
3: Guarda y almacena tus facturas
Una vez completada la factura, haz clic en el ícono “SAVE”. La factura se guardará automáticamente en la base de datos y podrás guardarla en formato PDF para su impresión.
4: Modifica o elimina productos
Si necesitas eliminar un producto antes de emitir la factura, selecciona la fila correspondiente y haz clic en “Eliminar fila”.
5: Modifica o elimina facturas
Si necesitas hacer cambios en una factura ya emitida, selecciona el ícono MODIFICAR. Elige la factura que deseas cambiar o eliminar. Tras hacer los ajustes, guarda de nuevo la factura con el botón SAVE.
6: Utiliza el dashboard de ventas
El dashboard te proporciona un resumen completo de tus ventas, permitiéndote analizar datos por periodos, vendedores, clientes y productos. Es una herramienta interactiva y dinámica que facilita la toma de decisiones.
Para reiniciar la plantilla y empezar de cero, simplemente haz clic en el botón “Reiniciar programa”.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar la plantilla con mi logo y datos de empresa?
Sí, la plantilla permite personalizar el encabezado de las facturas con tu logo, nombre fiscal, dirección, email, teléfono y página web, asegurando que cumpla con los requisitos legales de tu país.
¿Cómo se gestionan los clientes y productos en la plantilla?
La plantilla incluye hojas dedicadas para ingresar y gestionar tus clientes y productos. Una vez registrados, puedes seleccionarlos fácilmente desde la hoja de facturación para incluirlos en las facturas.
¿La plantilla guarda automáticamente las facturas en PDF?
Sí, cada factura que emitas se guarda automáticamente en formato PDF, lo que facilita su almacenamiento, envío y acceso posterior.
¿Puedo modificar o eliminar facturas después de haberlas emitido?
Sí, la plantilla permite modificar o eliminar facturas ya emitidas. Puedes acceder a una lista de facturas guardadas, realizar los cambios necesarios y volver a guardarlas.
¿Qué tipo de análisis puedo realizar con el dashboard de ventas?
El dashboard interactivo te permite analizar tus ventas por periodos, clientes, productos y vendedores. Es una herramienta poderosa para entender mejor el rendimiento de tu negocio y tomar decisiones informadas.
¿Cómo se maneja el cálculo del IVA en las facturas?
La plantilla calcula automáticamente el IVA tanto de manera individual para cada producto como en el total de la factura, garantizando precisión en tus obligaciones fiscales.
¿Qué sucede si necesito reiniciar la plantilla y empezar de cero?
La plantilla incluye una opción para reiniciar el programa, lo que te permite comenzar de nuevo si es necesario, sin perder la estructura o funcionalidad original.
