Formato de Requisición de Personal
¿Necesitas agilizar el proceso de contratación en tu empresa? Con nuestro Formato de Requisición de Personal podrás centralizar la solicitud de vacantes y gestionar la selección de manera eficiente y profesional. Optimiza la comunicación entre departamentos y asegura que cada contratación cumpla con los requisitos establecidos. ¡Descarga ahora y simplifica tu proceso de selección!
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Intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Empieza a usarla de inmediato
Disponible en Excel y PDF
Plantilla de Excel gratis
Requisición de Personal en Excel y PDF
Nuestra plantilla de Requisición de Personal está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, facilitando la identificación de nuevas necesidades de personal en cualquier área de la empresa. Incluye campos predefinidos que te permiten registrar la información necesaria para cada puesto, desde los datos básicos de la vacante hasta las competencias y requisitos específicos.
Además, este formato te ayuda a mantener un control detallado de cada solicitud, reduciendo la posibilidad de errores y garantizando que todos los departamentos sigan el mismo proceso de requisición. Ahorra tiempo y asegura una selección más rápida y efectiva al contar con un documento que facilita la aprobación interna y la comunicación entre responsables.
Compatible con Excel y exportable a PDF, esta plantilla se ajusta a tus necesidades operativas, permitiendo una rápida impresión y facilitando el almacenamiento digital o físico de cada solicitud. ¡No esperes más y empieza a gestionar tus requisiciones de personal de manera profesional con nuestro formato!
Requisición de Personal
¿Qué es una requisición de personal?
Es un documento formal utilizado por las empresas para solicitar la contratación de un nuevo empleado o la cobertura de una vacante. Describe las características del puesto y los requisitos necesarios para el candidato ideal.
¿Cuál es la diferencia entre requisición de personal y solicitud de empleo?
La requisición de personal es un documento interno para iniciar el proceso de contratación, mientras que la solicitud de empleo es un formulario que completa el candidato para postularse a una vacante.
¿Quién es responsable de crear una requisición de personal?
Generalmente, el gerente del área solicitante o el departamento de Recursos Humanos son los responsables de elaborar la requisición, en coordinación con las necesidades de cada departamento.
¿Cuándo se debe realizar una requisición de personal?
Se elabora cuando se necesita cubrir una vacante por renuncia, despido, reemplazo temporal (como licencia de maternidad) o para crear un nuevo puesto debido a la expansión de la empresa.
¿Qué información debe incluir una requisición de personal?
Debe contener: nombre del puesto, departamento, número de vacantes, motivo de la solicitud, competencias requeridas, nivel de experiencia, horario, salario, y datos de aprobación.
¿Cuál es el proceso de aprobación de una requisición de personal?
Primero, el área solicitante llena la requisición y la envía al departamento de Recursos Humanos. Luego, se revisa y se aprueba por las gerencias correspondientes antes de iniciar el reclutamiento.
¿Cuáles son los errores más comunes al llenar una requisición de personal?
Omisión de información clave, descripción vaga del perfil del puesto, no justificar adecuadamente el motivo de la solicitud y falta de detalles sobre las competencias necesarias.
¿Qué pasos siguen después de que se aprueba una requisición de personal?
Una vez aprobada, se inicia el proceso de reclutamiento y selección, que incluye la publicación de la vacante, la revisión de candidatos, las entrevistas y la selección final.
¿Cómo se integra la requisición de personal en el proceso de reclutamiento?
Sirve como guía para el equipo de Recursos Humanos, definiendo el perfil buscado, las competencias requeridas y las expectativas del cargo. Facilita la preselección de candidatos.
¿Qué hacer si se rechaza una requisición de personal?
Revisar el motivo del rechazo, ajustar la información según las observaciones recibidas y volver a presentarla para aprobación. Puede ser necesario replantear la justificación del puesto.
Características de la Plantilla
Formato Intuitivo y Amigable: Su estructura clara y sencilla permite a cualquier miembro del equipo llenar la información de manera rápida, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Compatibilidad con Excel y PDF: Puedes usarla en Excel para un llenado dinámico o exportarla a PDF para facilitar la impresión y envío.
Campos Personalizables: Modifica cada campo según los requerimientos específicos de cada área o departamento.
Control y Seguimiento de Vacantes: Incluye un número de consecutivo y seguimiento que facilita la trazabilidad de cada solicitud.
Sección de Aprobación por Áreas: Integra espacios para la firma y autorización de los responsables de cada área y de Recursos Humanos.
Espacios para Competencias y Requisitos Específicos: Permite detallar las competencias más importantes para el puesto, asegurando un mejor filtro de candidatos.
Cómo Usar Esta Plantilla
Para aprovechar al máximo esta plantilla y simplificar la solicitud de nuevas vacantes en tu organización, sigue estos sencillos pasos:
1. Rellena los Datos Básicos de la Requisición:
Accede al primer recuadro de la plantilla e ingresa la información esencial, como el nombre del puesto solicitado, la ciudad o provincia donde se requiere, el número de vacantes, el área o departamento que solicita, la fecha de solicitud y el número consecutivo asignado para llevar un control detallado de cada requisición.
2. Indica el Motivo de la Requisición:
Selecciona la razón de la solicitud en la lista desplegable proporcionada. Si el motivo específico no se encuentra entre las opciones, puedes añadirlo manualmente en el campo habilitado para ello. Asegúrate de ingresar también la fecha prevista de inicio para el nuevo colaborador.
3. Define los Requisitos del Puesto:
En esta sección, especifica la escolaridad, el horario y la experiencia deseada para el cargo utilizando las listas desplegables preconfiguradas. Si alguna de las opciones no se ajusta a tus necesidades, escribe la información directamente en los campos designados. Recuerda también incluir el rango salarial propuesto.
4. Selecciona las Competencias Clave:
Marca las competencias que consideres fundamentales para el éxito del candidato en el puesto. Se recomienda elegir un máximo de cinco competencias para asegurar que el perfil del aspirante se alinee con las expectativas del cargo.
5. Describe las Principales Actividades y Responsabilidades:
En este apartado, redacta las tareas y objetivos principales que el empleado deberá cumplir. Procura que las actividades sean claras y específicas para facilitar la selección del candidato más adecuado.
6. Agrega Comentarios Adicionales:
Utiliza este espacio para indicar cualquier información complementaria que creas relevante, como cualidades personales o habilidades que puedan aportar valor al perfil solicitado.
7. Completa la Información de Aprobación:
Finalmente, incluye los datos del área solicitante y de las personas responsables de la aprobación. Registra el nombre, cargo y firma de cada uno para asegurar que la requisición cuenta con el respaldo necesario en cada etapa del proceso.
Nota:
Los campos resaltados en rosado son obligatorios y no deben ser dejados en blanco. La plantilla está protegida para evitar modificaciones accidentales. Si necesitas hacer cambios adicionales, desbloquéala con la contraseña “1234” (haz clic derecho en la hoja, selecciona “Desproteger hoja” e ingresa la clave).
